Kısaca takvim
Her düğün farklıdır, ama çoğu çift bu sırayla ilerler. Haftalar düğün gününden geriye doğru sayılmıştır.
- 6–12 ayTarihi ayırınGün ve şehir belli olunca, ayrıntılar olmadan kısa bir haber
- 2–3 ayUzaktaki misafirlerŞehir dışından ve yurt dışından gelecekler yol ve izin planlar
- 4–8 haftaDüğün davetiyesiDavetlilerin çoğuna asıl davetiye
- 2–4 haftaKına ve nişanDaha küçük, daha yakın çevreye yapılan davetler
- 2–3 haftaCevaplar için son günMekâna kesin kişi sayısını vermeden önce
- 1 haftaHatırlatmaCevap vermeyenlere ve yol tarifi isteyenlere
Bu bir kural değil, yaygın bir alışkanlıktır. Bayram, okul tatili ya da yaz dönemine denk gelen düğünlerde biraz daha erken davranmak iyi olur.
Neden 4 ila 8 hafta?
Çok erken gönderilen bir davetiye unutulur. Misafir takvimine not almadıysa düğün haftası geldiğinde aklında olmayabilir. Çok geç gönderilen davetiye ise başka bir planla çakışır, uzaktan gelecek olanlara yol ayarlamak için zaman bırakmaz.
Dört ila sekiz hafta, misafirin planını yapmasına ve cevap vermesine yetecek kadar uzun, unutmayacağı kadar da yakındır. Cevaplar için son günü düğünden iki üç hafta önceye koyarsanız mekâna kesin sayıyı vermeden önce de bir payınız kalır.
Kına, nişan ve söz için
Kına gecesi, nişan ve söz çoğu zaman daha küçük bir çevreyle yapılır. Davetliler genellikle aynı şehirdedir ve aile içinden haberdardır. Bu yüzden iki ila dört hafta önce göndermek yeterli olur.
Kına ve düğün aynı hafta ise ikisini aynı davetiyede, birlikte göndermek işinizi kolaylaştırır. Kınaya herkesi çağırmıyorsanız, kimin hangi gün davetli olduğunu aile aile ayırmak gerekir.
Basılı davetiyeyi elden vermek
Büyüklere davetiyeyi elden götürmek hâlâ önemli bir incelik. Ama basılı davetiye zaman ister: tasarım ve baskı bir iki hafta, ev ev dağıtmak birkaç hafta sürebilir. Basılı davetiye verecekseniz takvime bu süreyi de ekleyin ve dağıtmaya düğünden en az altı sekiz hafta önce başlayın.
Dijital davetiye aynı gün herkese ulaşır. Pek çok çift ikisini birlikte kullanıyor: davetiyenin linkini WhatsApp'tan gönderiyor, büyükler için birkaç tane de basılı kart yaptırıyor.
- Elden götüreceğiniz aileleri önceden listeleyin, ziyaretleri hafta sonlarına yayın.
- Elden verdiğiniz davetiyenin yanında linki de gönderin: tarih, saat ve yol tarifi telefonda dursun.
- Basılı karta bir QR kod koyarsanız, okutan kişi dijital davetiyeyi açar.
Tarihi erken duyurmak
Düğün altı ay ya da bir yıl sonraysa, gün belli olur olmaz kısa bir “tarihi ayırın” mesajı göndermek misafirlerinizin o günü boş tutmasını sağlar. Bu mesajda mekân ya da program olmak zorunda değildir: tarih ve şehir yeter.
Söz Verdik'te bunun için ayrı bir şey hazırlamanıza gerek yok. Davetiyenizi yayına aldıktan sonra Davetliler sekmesindeki “Tarihi ayırın” düğmesi, günü duyuran kısa bir WhatsApp mesajını davetiyenin linkiyle birlikte hazırlar. Mekânı ve programı sonradan eklersiniz, link aynı kalır.
Hatırlatma ne zaman yapılır?
Cevaplar için son güne birkaç gün kala, cevap vermeyenlere kısa bir hatırlatma göndermek yaygındır. Düğünden bir hafta önce de herkese yol tarifiyle birlikte nazik bir “sizi bekliyoruz” mesajı atılabilir.
Söz Verdik Davetliler sekmesinde hangi ailenin davetiyeyi açtığını, hangisinin açmadığını ve kimin cevap vermediğini ayrı ayrı gösterir. Her biri için doğru hatırlatma mesajını WhatsApp'ta hazır açar: açıp cevap vermeyene cevap için son günü, hiç açmayana davetiyeyi açmasını hatırlatır.